國情咨文基本上是高風險的融資演講嗎？特里·斯祖普拉特 (Terry Szuplat) 撰寫了 2009 年至 2017 年巴拉克·奧巴馬 (Barack Obama) 總統的許多演講稿，他認為商界領袖可以從研究政治領袖的華麗言辭中受益。
在他的新書《好好說：找你的聲音，說出你的想法，激勵任何觀眾》（《Harper Business》，2024 年）中，Szuplat 探討瞭如何保持演講真實、消除企業術語並確保言語轉化為行動。他與 b 交談。關於領導者如何成功說服受眾。
b.：是什麼促使您寫這本書？
Szuplat：
尼日利亚手机号码列表 我自己在公开场合演讲。我一生中的大部分时间都在幕后度过，就我而言，就是为别人写演讲稿。
然後，突然間，你發現自己必須公開講話，這可能會讓人傷腦筋，甚至會引起焦慮。
我進步的方法之一就是努力記住我從世界上最偉大的演講家之一巴拉克·奧巴馬那裡學到的教訓。我在這裡幫助他溝通，但我自己卻不能總是有效地溝通。所以我必須坐下來，進行逆向工程，深入思考我從[歐巴馬]學到的東西，他這些年來所做的事情，然後嘗試以對其他人有用的方式進行提煉。
我想我比以前更好了。我仍在努力，但有時我會尋找不這麼做的理由。實在是太可怕了。為什麼要做一些可怕的事情，對吧？但現在我喜歡這樣做。我真的很喜歡它，而且我花了一段時間才到達那裡。我並不完美；我仍然會犯錯，並且仍在努力變得更好，但我不再害怕拒絕機會。
不過，我認為很多人都這樣做。想像一下，多年來我們沒有聽到太多聲音，因為我們進行自我審查，不把自己暴露在外。我們一直聽到商界、政界和倡議者發表鼓舞人心的演講，但對每位演講者來說，可能都有很多人因為太緊張而不敢發言。我的一個希望是，人們讀完這本書後會意識到，「好吧，我可能也不完美，但我可以讓自己脫穎而出。我有話要說。我可以為我的公司、我的社區做出貢獻。我還在努力。
b.：「逆向工程」歐巴馬總統演講的過程是什麼樣的？
Szuplat：我學習的方式是透過傾聽。我們被稱為演講撰稿人。顯然，寫作是一項重要技能，但最重要的技能之一是傾聽。
當我們為歐巴馬總統工作時，我們很幸運做的一件事就是去橢圓形辦公室。我們坐在那裡，問他問題，然後傾聽——讓他說出他想在演講中完成的事情。我們不被允許記錄這些對話，但我們做了筆記。
傾聽是捕捉別人聲音的方法。前 14 名電話號碼驗證工具的比較 我也會做的一件事就是戴上耳機，聽他的演講，聽他說話。我們都有自己的說話方式，我認為你在企業傳播和其他方面的工作就是要真正確保你傳達的是你所工作的人的聲音。
b.：您為什麼推薦「50-25-25 法則」（花 50% 的時間用於計劃，25% 的時間用於寫作，25% 的時間用於練習和編輯）？
Szuplat：許多領導者犯的錯誤之一，尤其是在商界，是當他們發現自己必須進行演示或進行推銷時，他們立即要求在一天結束前在辦公桌上提交一份草稿。這是第一個錯誤。沒有人有機會思考清楚。他們只是準時、立即生產，甚至懶得去詢問執行長或高階主管到底想說什麼。
我一遍又一遍地看到這一點。 [老闆們]在一天結束時收到了他們的選秀，並且非常憤怒，因為這不是他們想要的。那麼，在沒有被告知的情況下，團隊怎麼可能知道領導想說什麼呢？
我教導我的學生並鼓勵我的所有客戶使用 50-25-25 規則來明智地利用時間。您不必立即開始急於製作內容。重要的第一步是在嘗試寫之前先想清楚你想說什麼。無論你需要準備多少時間——無論是一個月、一周還是幾天——都要留出前 50% 的時間來思考、研究、提綱和計劃。不要立即開始寫作。如果你在思考之前就寫下來，結果將會很糟糕。
我告訴執行長們，他們需要為團隊騰出時間。演講撰稿人和傳播團隊不是讀心者。除非你告訴他們，否則他們不知道你想說什麼。巴拉克·歐巴馬（Barack Obama）總是會在重要演講之前及時與我們交談，我告訴人們，如果美國總統有時間這樣做，那麼任何首席執行官或商界領袖也都可以抽出時間。
因此，你應該將 50% 的時間花在思考、計劃、交談和集思廣益。然後你才開始寫作，這應該花費你大約 25% 的時間，因為你已經對此進行了深入的思考。最後 25% 應該用於練習和編輯。
我看到的另一個重大錯誤，特別是在商業領域，是沒有及時進行實踐和編輯。如果您必須在周五晚上 6 點發言，請不要在下午 4 點之前編寫草稿，然後突然與您的組織分享並尋求回饋。沒有時間提供建設性回饋，也沒有時間讓人們放心提供誠實的意見。
擁有清晰的結構和流程可以消除恐懼——50% 的時間用於思考和研究，25% 的時間用於寫作，25% 的時間用於練習和編輯。
b.：這樣的人工智慧 (AI) 工具如果使用得當的話會很有用，但許多人——尤其是非作家——將其用於演講或 LinkedIn 貼文。您對此趨勢有何看法？
Szuplat：我確實在書中談到了它，因為演講撰稿 就在我寫這篇文章的過程中爆發了。我對此的基本想法是，它有兩個主要用途。第一種是讓它為你寫演講、演示或演講，我鼓勵人們永遠不要這樣做。
觀眾可以與個人化、發自內心的演講者建立更多聯繫，分享自己的經歷，並分享他們為何關心自己的公司、產品或服務。最好的演講是個人演講，機器人永遠不會給你這樣的演講。從機器人那裡獲得這一資訊的唯一方法是經歷大約 30 輪提示。那時，你基本上是在寫自己的演講稿。
所以，我想說，當你想寫一篇個人的、發自內心的簡報或推介時，永遠不要使用人工智慧。您確實想在人性化的層面上與觀眾建立聯繫。機器人永遠不會知道你心裡在想什麼，你也不應該把你的聲音交給機器人。
第二種用途是作為出色的副駕駛——研究、尋找報價、提出案例研究的合作夥伴，或者可能擺弄大綱或集思廣益 10 個潛在主題。當然，你必須檢查所有的研究，演講撰稿 但它很有用。有時我會這樣使用它——拿 1000 個單詞，把它放進去，然後要求它減少一半。
我 印度數據使用它是因為它太斷斷續續、醜陋且令人困惑，但它可以幫助我理解可能被刪除的內容。然後我自己進去編輯。所以，是的，從來不是作為一名作家，而是經常作為一名研究員和思想夥伴。