什麼是採購效率，什麼是採購有效性？
在實踐中，這兩個術語經常被混淆、不準確地使用或作為同義詞使用。然而，如定義所示，差異是巨大的，尤其是在方法和最終結果的定義方面。
採購有效性的定義
杜登將有效性定義為「實現預期結果的能力」。有效性是指 所達到的結果是否符合 先前期望和確定的 目標 。有效地行動，做一些讓你更接近既定目標的事情。當專案經理評估你工作的有效性時，重點是 你做了什麼 以及結果是否達到預期。
採購有效性的先決條件：明確的目標定義
為了確定一項活動是否有效，當然首先必須確立並明確目標。只有知道了目標，才能製定實現這一目標的措施和解決方案。
效率的定義
杜登將效率定義為「以盡可能 全球數據中的海外華人 少的努力實現預期結果的能力」。因此，效率是指資源（如時間、金錢、材料）用於實現特定目標的程度。這是關於快速且不浪費地完成任務。這是關於 成本效益和盡可能最佳的 成本效益比。有效地行動，以正確的方式行動。如果專案經理評估你的工作效率，那就是 你如何採取 行動來實現目標。
採購效率的先決條件：流程最佳化與系統化
為了判斷實現某一目標的方式是否有效，即是否節省資源，至少需要一個客觀的比較參數。因此，建議測試不同的解決方案和 產業必須克服的最大障礙 方法，以便盡可能接近最有效的工作方式並建立最佳實踐。如果您想提高效率，您必須致力於建立可行的流程並日復一日地不斷優化它們。
首先預訂所有可能的採購工具，僱用三名 香港新聞 經驗豐富的新員工，他們直接投入到「搜尋-尋找-方法」馬拉松中，大量的方法產生了許多面試。同時，他們不想只依賴這些新同事，而是在所有管道上投放招聘廣告，並投資新的雇主品牌形象。
他們認為穩妥起見，就透過付費廣告和平面廣告進行並行的行銷活動，同時也製作和出版了廣播和電視廣告。一年後 12 個月後，事實證明這些職位無需人事顧問即可填補。這意味著A公司已經達到了目標 和預期 結果 。該行動 有效，但效率不高。